Adviseur Informatiebeheer
Gemeente Tynaarlo

HBO   |   Maximaal €3805   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 20-3-2019)

De gemeente Tynaarlo, in het noorden van Drenthe, heeft de menselijke schaal van ruim 33.000 inwoners. Ze heeft achttien dorpen, waarvan Zuidlaren, Vries en Eelde/Paterswolde de grootste en bekendste zijn. De dorpen liggen in een prachtig landschap tussen de stad Groningen en Assen. Geen wonder dat de inwoners van Tynaarlo -zo blijkt uit onderzoek- tot de gelukkigste van Nederland behoren. 

 

We willen daar als gemeente graag aan blijven bijdragen, maar dat gaat niet vanzelf. Daarom zijn we als organisatie enthousiast bezig ons verder te ontwikkelen. Helder, slagvaardig, verbindend, inwonersgericht en flexibel zijn daarbij de cruciale begrippen.

 

Wij, het team Informatiebeheer, zoeken een getalenteerde nieuwe collega die helpt de ambities van de inwoners, het gemeentebestuur en de gemeentelijke organisatie waar te maken. Het team Informatiebeheer maakt onderdeel uit van het team Advies & Ondersteuning. Dit team bestaat verder uit Financiën, Bestuurssecretariaat, Facilitair, Juridisch, Verzekeringen en Inkoop.

 

Het team Informatiebeheer is op zoek naar een adviseur Informatiebeheer voor 36 uur per week

 

Wat ga je doen?

Als adviseur Informatiebeheer ga je voor een optimale documentaire informatievoorziening. Digitaal werken is een belangrijk onderdeel van onze organisatiekoers. De gemeente Tynaarlo maakt hiervoor gebruik van het zaaksysteem Mozard. Voor het verder inrichten en optimaliseren van de processen en het zaakgericht werken werk je nauw samen met de applicatiebeheerders van Mozard. Zowel vanuit Informatiebeheer als vanuit de organisatie proberen we te komen tot een uitgebreide digitale verwerking van informatiestromen. Adviseren over metadata en bewaartermijnen hoort tot jouw takenpakket.

 

Allerlei vragen over documentaire informatievoorziening komen bij jou terecht en ook signaleer je door de organisatie heen de informatiebehoefte. Je verzorgt het beheer van complexe dossiers en zaken. Het begeleiden en ondersteunen van de medewerkers Informatiebeheer is ook onderdeel van je functie. Verder houd je ook toezicht op de digitale registraties van alle medewerkers in de organisatie. Jij doorgrondt DIV processen en denkt mee in de wijze waarop wij onze administratieve procedures/werkprocessen hebben ingericht. Vervolgens lever je jouw bijdrage aan het opstellen, wijzigen en aanpassen hiervan. Je ziet dus mogelijkheden tot verbetering en kunt collega’s hierin meenemen.

 

De gemeente Tynaarlo beschikt nog niet over een kwaliteitshandboek. Ook hierin wordt jouw advies en expertise gevraagd zodat we een instrument in handen krijgen om de kwaliteit van documentaire informatievoorziening te bepalen, bewaken en verbeteren.

Een belangrijke taak is ook dat je prioriteiten stelt in de werkzaamheden van team Informatiebeheer en je begeleidt archiefprojecten in het dynamisch en semi-statisch archief. Je bent samen met de andere adviseur het 1e aanspreekpunt voor de rest van het team. Waar nodig draag je ook zorg voor de werkverdeling en heb je zicht op de wekelijkse productie van het team.

 

Ook draag je zorg voor meer uniformiteit in de registratie van zaken en documenten. Hiervoor de handleidingen postregistratie en lijst met zaaktypen en bewaartermijnen actueel houden. De jaarlijkse vernietiging volgens de regels van de wet, zowel fysiek als digitaal behoren ook tot je takenpakket.

 

Wat vragen we van je?

Voor deze functie beschik je over een Hbo werk- en denkniveau. Als je de opleiding SOD of IDM (of een andere vergelijkbare vakopleiding) hebt afgerond is dat een pré.

 

  • Je hebt de vaardigheden om het team elke dag te helpen in het prioriteren van het werk
  • Communicatief
  • Digitaal vaardig
  • Energiek en initiatiefrijk

Wat bieden we jou?

Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele en collegiale werksfeer.
Het salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.805,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (schaal 9, peildatum 1 januari 2018).
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (onder andere opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering) vormt een extra salariscomponent dat naar eigen wens flexibel kan worden ingezet. Daarnaast biedt de gemeente Tynaarlo nog diverse andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, een thuiswerkregeling en ruime opleidingsmogelijkheden.

 

Het betreft een dienstverband van 36 uur per week. De functie is voor onbepaalde tijd. Je krijgt eerst een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren kan dit worden omgezet naar een vast dienstverband.

 

Wil je meer weten?

Neem dan contact op met Mark Wijnands (manager Advies & Ondersteuning). Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 – 30 54 68 50.

 

Heb je interesse?

Maak dan je belangstelling kenbaar via de website www.vooruitindrenthe.nl. vóór 20 maart 2019

Competenties

Zelfstandigheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Joke Huisman
HRM adviseur/Loopbaancoach
0592-266662
j.huisman@tynaarlo.nl

Contactpersoon vacature

Mark Wijnands
manager
06 – 30 54 68 50
m.wijnands@tynaarlo.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op VooruitinDrenthe.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website