Enthousiaste Informatiecoach
Gemeente Coevorden

MBO   |   Maximaal €3376   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   18 uur
Solliciteer (t/m 25-10-2019)

In Coevorden is ruimte om te doen. Voor inwoners van de gemeente, voor ondernemers én voor medewerkers in de organisatie. Ruimte om te werken, te leren, nieuwe dingen te proberen en samen te werken aan een mooie gemeente.

              

Bij de gemeente Coevorden werk je met ongeveer 280 collega’s. Een fijne werksfeer en korte lijnen vinden we belangrijk, want dan kunnen we samen gemotiveerd aan de slag. We zijn in ontwikkeling, om ervoor te zorgen dat we als organisatie aansluiten bij onze omgeving. Jij wordt er enthousiast van om hier aan mee te bouwen, zodat we samen werken aan een organisatie die weet wat haar toegevoegde waarde is.

 

Doe je met ons mee? Je bent van harte welkom! Wij zoeken een:

                 Enthousiaste Informatiecoach

(18 uur per week, voor de periode van één jaar, met intentie tot een vast dienstverband)

(maximaal € 3376,- bruto bij een volledig dienstverband)

 

Wil jij weten hoe collegialiteit, verantwoording en plezier in je werk er in de praktijk uitzien? Maak dan kennis met het team Informatiebeheer van de gemeente Coevorden.

Dit hechte team werkt samen om het informatiebeheer in goede banen te leiden. Voor jou is het verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening door zaakgericht werken de ideale combi. Heb je bovendien affiniteit met het coachen en begeleiden van mensen in welke vorm dan ook? Dan heb je als informatiecoach alles in huis om deze functie tot een succes te maken. Help jij ons flinke stappen te zetten in de ontwikkeling en het gebruik van deze systemen samen met onze medewerkers?

 

Wat ga je doen?

Vanuit jouw functie ben je een belangrijke schakel tussen eindgebruiker en het team Informatiebeheer. Je bent hét gezicht en de probleemoplosser voor medewerkers als het om zaakgericht werken en het gebruik van het zaaksysteem gaat. Je wordt blij van het uitzoeken van soms raadselachtige vraagstukken van collega’s, systemen en informatie. Als informatiecoach houd je niet van afwachten, maar ben je altijd op zoek naar problemen, natuurlijk wel met de drive om ze op te lossen. Dat oplossen, daar haal jij je energie en motivatie uit. Door collega’s te coachen in het gebruik van het zaaksysteem en ze het zaakgericht werken eigen te maken, help je hen weer een stapje verder. Waar je dan concreet aan kunt denken?

 

  • Je gaat medewerkers begeleiden en trainen in het gebruik van het zaaksysteem, de input die je daaruit krijgt vertaal je in het gebruiksvriendelijk(er) maken van het systeem;
  • Je levert met die input een bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van informatievoorziening en het zaakgericht werken en uiteindelijk aan de gemeentelijke dienstverlening;
  • Je neemt problemen onder de loep en gaat samen met de afdelingen op zoek naar verbeteringen;
  • Je geeft het goede voorbeeld en archiveert en opent digitale (zaak) dossiers zonder moeite;
  • Je behandelt informatie- en archiefvragen door de inzet van verschillende systemen. Soms haal en breng je fysieke dossiers van en naar verschillende locaties.

 

Wie zoeken we?

Jij bent die enthousiasteling die blij wordt van zaakgericht werken, processen en verbetering. Je geeft het goede voorbeeld als het gaat om digitaal archiveren en openen van zaakdossiers. Je houdt van contact met mensen en als informatiecoach breng je het met humor, je bent namelijk deel van ons enthousiaste en professionele team, waarin een lach niet mag ontbreken. Je bent graag onder de mensen en in beweging. Een dienstverlenende en klantgerichte houding horen bij jou. Jij hebt MBO+ werk en denkniveau en bent in voor een nieuwe uitdaging waarin je verantwoordelijkheid hebt.

 

Wat bieden we?

Als organisatie bieden we collega’s veel ruimte, de kans om opleidingen te volgen en je uren flexibel in te delen. Én je werkt binnen een hele leuke en jonge organisatie die volop in beweging is! Afhankelijk van de kennis en ervaring bieden wij een salaris conform schaal 8 (tot maximaal € 3376,- bruto bij een volledig dienstverband). Je krijgt uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, thuiswerken en ruime ontwikkel- en opleidingsfaciliteiten. Verder werken wij met een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het jaarsalaris, dat naar eigen wens flexibel kan worden ingezet.

 

Iets voor jou?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Alexandra Janssen, Informatie regisseur, via telefoonnummer 06 11 56 79 94. We ontvangen je motivatiebrief en CV graag via het sollicitatieformulier hieronder. Je kunt tot en met vrijdag 25 oktober 2019 reageren. De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 28 oktober.

Competenties

Verantwoordelijkheid
Coachen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Initiatief

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op VooruitinDrenthe.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website