Secretaresse/contractbeheerder Team Prestatiemanagement
Gemeente Coevorden

MBO   |   Maximaal €3520   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 13-4-2020)

Coevorden is een ambitieuze en energieke gemeente met aandacht voor vernieuwing. Naast de kleine stad Coevorden zijn er 28 dorpen en dat betekent dat er veel verschillende onderwerpen, taken en producten zijn die ons bezig houden. Samen zorgen we ervoor dat het prettig wonen, werken, leven en ondernemen is in de gemeente Coevorden. Met zo’n 290 medewerkers hebben we de juiste grootte voor professionals om in een breed vakgebied te werken. De korte lijnen zorgen ervoor dat we elkaar goed kunnen vinden en er zit veel energie in de medewerkers en in de organisatie. We hebben (cultuur) historie en innovatie, natuur en bedrijvigheid en zijn benaderbaar en dichtbij onze inwoners. We nemen initiatief en proberen nieuwe dingen. Coevorden geeft de ruimte aan jou als onze nieuwe

Secretaresse/contractbeheerder Team Prestatiemanagement

32 uur per week - structurele functie - salarisschaal 8 (€ 2.435 - € 3.520)

 

Team Prestatiemanagement Jeugdhulp

De zeven zuid-Drentse gemeenten verrichten gezamenlijk de inkoop voor de jeugdhulp voor de regio zuid-Drenthe. Deze inkoop en het bijbehorende contractmanagement wordt uitgevoerd door het “Team Prestatiemanagement Jeugdhulpregio zuid-Drenthe”.

In deze projectgroep worden alle zeven gemeenten vertegenwoordigd door een contractmanager. Deze vertegenwoordigers zijn dé schakel naar de individuele gemeenten. De leden van het team werken vanuit hun eigen gemeente en komen zeer regelmatig bijeen. Vanuit de gemeente Coevorden voert de voorzitter namens deze zeven gemeenten de regie op het verloop en de voorgang van het gehele proces. Hierin speelt de secretaresse Team Prestatiemanagement een belangrijke rol!

 

Hoe maak jij het verschil?

Door orde op zaken te houden houd jij als secretaresse Team Prestatiemanagement je hoofd koel. Met jouw accuratesse en vastbeslotenheid weet jij alle zaken rondom jouw werkzaamheden goed te regelen. Als linker- en rechterhand van de voorzitter en het Team Prestatiemanagement draag jij jouw bijdrage aan het succes van jouw team.

 

Dit ga je doen

Als secretaresse heb je diverse (complexe) organisatorische, secretariële en administratieve taken die er voor zorgen dat de contractmanagers hun functie efficiënt kunnen uitvoeren.

Jouw taken:

  • Als eerste aanspreekpunt voor zuid-Drenthe interne en externe contacten, schriftelijk en telefonisch onderhouden;
  • Bewaken en verzorgen van de voortgang en actualiseren van administratieve procedures, (documentatie)systemen en archieven;
  • Zelfstandig afhandelen van vragen, meldingen en klachten;
  • Het genereren en beschikbaar stellen van overzichten en rapportages;
  • Het verwerken en beheren van contracten en regie voeren op de coördinatie hiervan;
  • Het beheren, invullen en actueel houden van diverse managementsystemen en websites;
  • Je organiseert vergaderingen, bereidt vergaderstukken voor en levert relevante achtergrondinformatie aan;
  • Je attendeert op bijzondere aandachtspunten en verzorgt de verslaglegging;
  • Je beheert de agenda en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten, er is vaak sprake van zeer complex agendabeheer;
  • Je houdt dossiers, inkomende en uitgaande post bij en weet hierin onderscheid te maken tussen belang en urgentie.

 

En dit vragen we van jou

  • Je beschikt over tenminste mbo werk- en denkniveau, met voorkeur een secretariële opleiding;
  • Je kunt je goed verplaatsen in de belangen van anderen en kunt goed je mening of je aanpak verwoorden;
  • Je ben representatief en assertief;
  • Je blinkt uit in heldere taal;
  • Je vindt het uitdagend om te coördineren met gedrevenheid en enthousiasme ga je geen uitdaging uit de weg. Je houdt ervan om te sparren en brainstormen en om samen in een soepel proces een goed resultaat te behalen.

 

Heb jij de ruimte om je met ons te verbinden?

Ben je nieuwsgierig naar ons en de mogelijkheden die het jou en ons kan bieden, laat dan van je horen! Wij bieden je een uitdagende veelzijdige functie in een informele, open en collegiale werksfeer. De gemeente Coevorden heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden en secundaire regelingen zoals betaald ouderschapsverlof en ruime opleidingsfaciliteiten. Daarnaast werken wij met flexibele werktijden en een IKB (Individueel Keuze Budget) van 17,05% van het bruto salaris, dat flexibel kan worden ingezet.

 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de voorzitter van het team Eveline Kampman of Rochelle Bakker (P&O-adviseur), via tel. 14-0524

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 13 april 2020. Wij ontvangen je motivatiebrief en je CV graag via het sollicitatieformulier hieronder. Vanwege het Coronavirus is het nog niet bekend wanneer en hoe de gesprekken plaats zullen vinden.

 

Selectieprocedure

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd, waarbij  interne kandidaten die onderdeel uitmaken van de zeven gemeenten voorrang hebben in de sollicitatieprocedure.

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Inlevingsvermogen
Mondelinge communicatie
Regisseren
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op VooruitinDrenthe.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website