Facilitair medewerker
Gemeente Coevorden

MBO   |   Maximaal €2765   |   Schaal 5   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 25-1-2021)

‘De gemeente Coevorden is een organisatie die betrokken is bij de omgeving en waar met elkaar gelachen én hard gewerkt wordt. Waar mensen werken in een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. Waar je kunt leren, groeien en ontwikkelen. En waar je veel verantwoordelijkheid krijgt vanaf dag één.’

 

Pak jij je kans in Coevorden? Je bent van harte welkom!

 

Wij zoeken in verband met zwangerschapsvervanging vanaf 15 maart 2021 voor 32 uur per week een:

 

Facilitair medewerker 

( Voor de periode van 4 maanden, met de mogelijkheid tot een verlenging voor 16 uur per week na de zwangerschapsvervanging )

 

 

 

Team Advies en Services

Het team Advies en Services bestaat uit de clusters Facilitaire Zaken, Communicatie, Documentaire Informatie Voorziening en Informatievoorziening en -beheer. Het cluster Facilitaire Zaken levert facilitaire ondersteuning en advies aan de gehele gemeentelijke organisatie. Te denken valt aan werkzaamheden op het gebied van werkplekinrichting, audiovisuele en ICT-voorzieningen, hybride werken en vergaderen, beveiliging en toegang, schoonmaak, (uitgaande) postverzorging, catering en reserveringen. 

 

Wat ga je doen?

Samen met je directe collega’s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire dienstverlening. Je hebt een afwisselend takenpakket dat uit de volgende werkzaamheden bestaat:

 

  • Gebruiksklaar maken van vergaderruimtes zoals het inrichten van de ruimte, het klaarzetten en installeren van audiovisuele voorzieningen en ICT-apparatuur en het verzorgen van de catering;
  • Technisch bedienen van de muziek- en geluidsinstallaties;
  • Ophalen, verspreiden en verzendklaar maken van post en pakketten;
  • Het organiseren, faciliteren en assisteren bij (officiële) bijeenkomsten, zoals raadsvergaderingen, recepties e.d.;
  • Onderhoud en schoonmaak van koffieautomaten en pantry’s;
  • Inkoop, magazijnbeheer en uitgifte van standaard kantoor- en cateringartikelen;
  • Het signaleren van gebreken en uitvoeren van kleine onderhouds-, reparatie-, en schoonmaakwerkzaamheden;
  • De afhandeling van meldingen die via ons Meldpunt (Planon) binnenkomen;
  • Uitvoering geven aan vlaginstructies bij speciale gelegenheden;
  • Lichte administratieve werkzaamheden;
  • Beheren en werken met de reserveringsmodule;
  • Alarmopvolging; 
  • Bedrijfshulpverlening.

 
Wie zoeken we?

  • Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, aangevuld met meerdere jaren werkervaring;
  • Je hebt ervaring met de genoemde werkzaamheden;
  • Je beschikt over audiovisuele kennis en ICT-vaardigheden. Leg in je motivatiebrief uit waar dit uit bestaat;
  • Je hebt basiskennis van Microsoft Windows en Office 365;
  • Je hebt vaste werkdagen. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar in de avonduren en incidenteel in het weekend;
  • Je bent woonachtig in de nabijheid van Coevorden;
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B;
  • Je bent in het bezit van BHV-diploma of bent bereid om deze te halen.

 

Verder is het voor deze functie van belang dat je klant- en servicegericht, kwaliteitsbewust, representatief en proactief bent. Daarnaast ben je assertief, flexibel, stressbestendig en beschik je over goede mondelinge communicatieve vaardigheden. Je moet in deze functie regelmatig bukken, tillen en sjouwen.

 

Wat bieden we?

Je werkt binnen een hele dynamische en aantrekkelijke organisatie die volop in beweging is! Als organisatie bieden we collega’s veel ruimte en de kans om opleidingen te volgen. Het betreft een functie van 32 uren per week, zwangerschapsvervanging van 4 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging van 16 uren per week na deze periode. Afhankelijk van je kennis en ervaring krijg je een salaris conform functieschaal 5 (tot maximaal € 2765,- bruto bij een volledig dienstverband). Je krijgt uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof en een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het jaarsalaris, dat naar eigen wens kan worden ingezet.

 

Pak jij deze kans?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marleen Nijland-Lip (Facilitair Adviseur) of Freddy Weering (Medewerker Facilitair en Informatie) via telefoonnummer 140524. Wij ontvangen je motivatiebrief en je CV graag via onderstaand sollicitatieformulier. Je kunt tot en met maandag 25 januari 2021 reageren. De gesprekken vinden plaats op donderdag 4 februari 2021.

 

Ben je benieuwd naar één van je nieuwe collega’s? Kijk dan voor een fotoblog op www.coevorden.nl/fotoblog/fotoblog-collega-lisanne

 

Wil je meer weten over werken bij de Gemeente Coevorden en hoe collega’s werken bij ons ervaren? Kijk dan op www.coevorden.nl/vacatures.

Competenties

Integriteit
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Analytisch vermogen
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Initiatief
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren
Vraaggericht

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op VooruitinDrenthe.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website