Commissiegriffier / Raadsadviseur
Gemeente Assen

WO, HBO   |   Maximaal €5169   |   Schaal 11   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 26-1-2022)

In deze rol draag je er aan bij dat de gemeenteraad zijn werk zo goed mogelijk kan doen. Samen met de Griffier en de plaatsvervangend Griffier denk je na over vernieuwende manieren om de raad (vroegtijdig) te betrekken bij complexe beleidsprocessen en te zorgen dat de raad optimaal geïnformeerd wordt. Daarnaast coördineer je een grote verscheidenheid aan uitvoerende werkzaamheden en ondersteun je diverse raadscommissies en werkgroepen, veelal in de rol van secretaris.

Team

De Griffie bestaat uit een Griffier, een plaatsvervangend Griffier, een Raadsadviseur/2e plaatsvervangend Griffier en twee Griffiemedewerkers. Samen zorgen wij dat de Asser gemeenteraad zijn taak optimaal kan uitvoeren. De raad bestaat uit 33 raadsleden verdeeld over 11 fracties. De fracties van CU, GroenLinks, VVD, D66 en SP vormen de huidige coalitie.

Jouw competenties

  • Politiek bestuurlijke sensitiviteit: Sterk ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet zich daarin onafhankelijk en stevig op te stellen
  • Adviesvaardigheid: Een gedegen onafhankelijk advies kunnen geven
  • Flexibel: Gemakkelijk kunnen schakelen tussen activiteiten en flexibel in werktijden
  • Netwerken: Ontwikkelen en onderhouden van een netwerk waarbij samenwerking met (externe) organisaties of partijen wordt geïnitieerd en bevorderd
  • Organisatietalent: In staat om op een professionele wijze grote bijeenkomsten of evenementen kunnen organiseren

Jij

In deze functie vervul jij verschillende rollen:

  • Coördinatie raadscommunicatie: De raad wil in nauw contact staan met de samenleving. Om die reden proberen wij de activiteiten van de gemeenteraad, de agendapunten en besluiten op een toegankelijke en laagdrempelige manier naar buiten te communiceren. Als Raadsadviseur ben je verantwoordelijk voor de raadscommunicatie, de Griffiemedewerkers ondersteunen je in de uitvoering
  • Commissiegriffier: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van informerende en consulterende raadsbijeenkomsten. Je ondersteunt de voorzitter in de voorbereiding en tijdens de vergadering
  • Secretaris Accountantscommissie: je bent secretaris van de accountantscommissie. Vanuit deze rol bereid je vergaderingen voor, onderhoud je contact met de accountant en financiële collega’s en draag je bij aan de doorontwikkeling van de P&C cyclus
  • Secretaris diverse werkgroepen: De gemeenteraad kent een aantal werkgroepen. Een aantal daarvan is vast, een aantal tijdelijk. Als secretaris bereid je deze vergaderingen in overleg met de betreffende voorzitter voor en zorg je voor verslaglegging en goede afhandeling van de actiepunten
  • Coördinatie van educatieve activiteiten: Samen met de Griffiemedewerkers organiseer je verschillende educatieve activiteiten en bijeenkomsten. Zo ontvangen we op raadsavonden met regelmaat inwoners als ‘Gast van de Raad’, komen er jaarlijks verschillende schoolklassen op bezoek en organiseren we eens per jaar de cursus Politiek Actief voor inwoners die overwegen politiek actief te worden. Daarnaast valt de kinderraad in jouw portefeuille
  • Digitalisering: De raad van Assen werkt digitaal. Hoewel de basis hiervoor op orde is, is het een doorlopend aandachtspunt. De bestaande systemen vergen verbeterslagen en doorontwikkeling. Eens in de 4 à 5 jaar organiseren we een nieuwe aanbesteding voor onze raadssystemen. Thema’s als AVG en Digitoegankelijkheid vragen de nodige aandacht

Wij vragen

  • Flexibiliteit in werkuren (ook ’s avonds inzetbaar)
  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • Ervaring in advisering
  • Kennis van het gemeentebestuur
  • Kennis van en affiniteit met gemeentefinanciën
  • Affiniteit met het Sociaal Domein
  • Aantoonbare ervaring in het organiseren van grote bijeenkomsten/evenementen
  • Aantoonbare affiniteit met communicatie

Wij bieden

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een hecht team
  • Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 5169,- bruto per maand (functieschaal 11) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroei mogelijkheden
  • Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: Fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met een werkweek van 32 uur met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse voor deze functie dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV via de  sollicitatiebutton op deze pagina. Wij hebben op 1 februari de eerste ronde gesprekken gepland en op 3 februari de tweede ronde gesprekken.

 

 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern, binnen de samenwerkingsverbanden en extern opengesteld. Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.

 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

 

Competenties

Flexibiliteit
Netwerken
Omgevingsbewustzijn
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Henriëtte Rus
HR adviseur
h.rus@assen.nl

Contactpersoon vacature

Johan de Jonge
Griffier
06-55215923
griffier@assen.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op VooruitinDrenthe.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website